السكرتارية الإدارية والتنفيذية.jpg

السكرتارية الإدارية والتنفيذية

يقوم العاملون في هذه المهنة بتنفيذ الاتصال وتنسيق المهام التنظيمية وإعداد المراسلات والتقارير والمحاضر والمستندات المتخصصة لدعم المديريين والمهنيين.
ويقوم العاملون فى هذه المهنة بالمهام الآتية:
•	صياغة المراسلات الإدارية بدقة.
•	رصد ومتابعة الأعمال في مواعيدها وترتيبات السفر وتنظيم الاجتماعات.
•	المساعدة في إعداد الميزانيات ورصد النفقات وصياغة العقود والمشتريات.
•	التواصل مع الموظفين الآخرين حول مجموعة من المسائل المتعلقة بنظام العمل.
•	كتابة الرد على الرسائل الفنية والمراسلات المتبادلة الأخرى.
•	إعداد التقارير والإجراءات في المجالس التشريعية والمحاكم.
•	الإشراف على العاملين الآخرين.
•	أداء الواجبات المرتبطة بالمهام السابقة.
يقوم العاملون في هذه المهنة بتنفيذ الاتصال وتنسيق المهام التنظيمية وإعداد المراسلات والتقارير والمحاضر والمستندات المتخصصة لدعم المديريين والمهنيين.
ويقوم العاملون فى هذه المهنة بالمهام الآتية:
•	صياغة المراسلات الإدارية بدقة.
•	رصد ومتابعة الأعمال في مواعيدها وترتيبات السفر وتنظيم الاجتماعات.
•	المساعدة في إعداد الميزانيات ورصد النفقات وصياغة العقود والمشتريات.
•	التواصل مع الموظفين الآخرين حول مجموعة من المسائل المتعلقة بنظام العمل.
•	كتابة الرد على الرسائل الفنية والمراسلات المتبادلة الأخرى.
•	إعداد التقارير والإجراءات في المجالس التشريعية والمحاكم.
•	الإشراف على العاملين الآخرين.
•	أداء الواجبات المرتبطة بالمهام السابقة.
مستوى التعليم المطلوب في 85% على الأقل من الوظائف في هذه المهنة
شهادة ثانوية
عدد المشتغلين
74126
معدل نمو عدد المشتغلين
انكماش
نسبة المشتغلين في المهنة من إجمالي المشتغلين
0.3 %
نسبة المشتغلين بأجر من إجمالي المشتغلين في المهنة
99.9 %
نسبة المشتغلين بدون أجر من إجمالي المشتغلين في المهنة
0.1 %
نسبة المشتغلين بصفة رسمية من إجمالي المشتغلين في المهنة
93.1 %
نسبة المشتغلين بصفة منتظمة من إجمالي المشتغلين في المهنة
99.9 %
نسبة المشتغلين من الإناث من إجمالي المشتغلين في المهنة
47.6 %
نسبة المشتغلين بالقطاع العام/الحكومي من إجمالي المشتغلين في المهنة
89.8 %
نسبة المشتغلين بالقطاع الخاص من إجمالي المشتغلين في المهنة
10.2 %
متوسط الأجر الشهري
5311 .ج.م
متوسط الأجر الشهري للذكور
6492 .ج.م
متوسط الأجر الشهري للإناث
4790 .ج.م
مدى الصلة بالانتقال الأخضر
لا توجد صلة بالانتقال الأخضر
متوسط ساعات العمل في الأسبوع
40
نسبة المشتغلين في الزراعة واستغلال الغابات وقطع الأشجار وصيد الأسماك
1.8 %
نسبة المشتغلين في الصناعات التحويلية
1.1 %
نسبة المشتغلين في التشييد والبناء والتعدين واستغلال المحاجر والمرافق العامة ومعالجة النفايات
3.1 %
نسبة المشتغلين في تجارة الجملة والتجزئة والاصلاح للمركبات ذات المحركات والدراجات
1.5 %
نسبة المشتغلين في النقل والتخزين
3.6 %
نسبة المشتغلين في أنشطة خدمات الغذاء والإقامة
0.1 %
نسبة المشتغلين في أنشطة المعلومات والاتصالات
0.7 %
نسبة المشتغلين في أنشطة الوساطة المالية والتأمين
1.3 %
نسبة المشتغلين في أنشطة العقارات والتأجير والأنشطة العلمية والتقنية المتخصصة
3.1 %
الإدارة العامة والتعليم والصحة
81.5 %
نسبة المشتغلين في أنشطة الخدمات الأخرى
2.0 %
حصة القاهرة الكبرى
متوسط
حصة إقليم الأسكندرية
أقل إلي حد ما من المتوسط
حصة إقليم وجه بحري
متوسط
حصة إقليم مدن القناة
أكثر إلي حد ما من المتوسط
حصة إقليم شمال الصعيد
أقل إلي حد ما من المتوسط
حصة إقليم وسط الصعيد
أكثر إلي حد ما من المتوسط
حصة إقليم جنوب الصعيد
متوسط
أهم خمس مجالات للمعرفة
  • الإجراءات والأنظمة الادارية
  • اللغة العربية
  • أجهزة الكمبيوتر والإلكترونيات
  • خدمة العملاء والخدمات الشخصية
  • الإدارة وإدارة الاعمال
أهم خمس قدرات
  • القدرة على الاستماع والفهم
  • القدرة على فهم حديث الآخرين
  • القدرة على التعبير الكتابي
  • القدرة على قراءة وفهم المعلومات المكتوبة
  • القدرة على التعبير الشفهي
أهم خمس مهارات
  • الإنصات الفعال
  • الكتابة
  • فهم نص مقروء
  • التحدث
  • إدارة الوقت
معدل نمو التشغيل المتوقع بالمهنة
انكماش
معدل التغير السنوي في عدد الوظائف المتوقعة حتى عام 2030
تناقص اقل من ١٠ ألف وظيفة في السنة
متوسط الأجر الشهري
5311
متوسط الأجر الشهري للذكور
6492
متوسط الأجر الشهري للإناث
4790
متوسط الأجر الشهري بالقطاع العام
7505
متوسط الأجر الشهري بالقطاع الخاص
5088
المهارات الفنية
54
مهارات القراءة والكتابة
80
مهارات الحساب
48
مهارات الكومبيوتر
59
مهارات اللغة
23
مهارات حل المشكلات
63
مهارات التواصل
59
مهارات العمل الجماعي
52
مهارات التعامل مع العملاء
67
قوى بدنية/مهارات يدوية
12